Klaar voor de inschrijving

- door Eric de Lange

Stel je bent een cooperatie in oprichting voor duurzame energie. Wat gebeurt er als je denkt nog alle tijd te hebben voor de start van je eerste project en opeens krijg je te horen dat je vanwege een vervroegde subsidie-deadline nog twee maanden hebt om alles rond te krijgen: 
- contracten met leveranciers
- oprichten cooperatie
- inwoners informeren
- leden werven
- contracten met leden maken
- contracten met stadsdeel en schoolbestuur rond maken.

Zeg je dan: dat gaan we niet redden, we laten deze kans aan ons voorbij gaan en richten ons op een volgend project... of zeg je: we halen alles uit de kast en gaan er voor - alleen bouwen we wel wat zekerheid in.

Doorgaan - maar met fall-back scenario
We hebben uiteraard gekozen voor dat laatste! Gelukkig kregen we alle medewerking van de partijen met wie we zaken moeten doen: schoolbestuur en stadsdeel voor het dak van de gymzaal en Oskomera en International Solar voor de zonnepanelen en borgstelling indien we niet genoeg leden haalden.

Het schoolbestuur zegt schoorvoetend ja - ze zien nog een beetje op tegen de eventuele consequenties van een langdurige overeenkomst. Het stadsdeel heeft echter een belangrijke rol gespeeld bij het wegnemen van de laatste bezwaren. Bovendien nemen zij op korte termijn de gymzaal over van de school als onderdeel van de verzelfstandiging van het schoolbestuur.

Half mei moet geinstalleerd worden om de deadline van 1 juli te kunnen halen die als eis wordt gesteld voor de SDE subsidie. Oskomera en International Solar gaan akkoord met een fall-back scenario. Als wij voor 15 mei niet voldoende leden hebben die panelen willen kopen, neemt International Solar de verplichtingen jegens Oskomera van ons over. Een uiterst elegante oplossing waardoor niemand teveel risico loopt.

Alles wat ons nog rest is de werving. Klopt het wat wij al die tijd al denken: dat er voldoende animo moet zijn in Landelijk Noord om 70 zonnepanelen te verkopen die NIET op het eigen dak zullen worden geplaatst.

Hebben we een case of niet?
We bespreken het in kleine kring met een groepje geestverwanten die al langer bij het initiatief betrokken zijn. We leggen het concept uit, geven aan wat de voordelen zijn en wat de risico's. Zij zijn allemaal enthousiast, scherpen onze propositie nog wat aan, maken duidelijk waar we nog niet compleet zijn. Maar nog belangrijker: een groot deel zegt toe panelen te willen kopen. De eerste 20 panelen lijken daarmee verkocht.

De volgende taak is wijder naar buiten te treden. We maken een flyer die huis aan huis verspreid wordt. We maken daarnaast een concept mail die onze sympathisanten versturen in eigen kring. En er komt nog een aankondiging in het lokale blaadje.

Voorinschrijving
In alle communicatie uitingen nodigen we alle inwoners van Landelijk Noord uit voor een informatie avond. Bijna 30 mensen zijn aanwezig - meer dan 10 laten weten te willen komen maar niet te kunnen. Voor al deze mensen is het verhaal nieuw. Toch zijn ze erg betrokken, stellen goede vragen en zijn vrijwel allemaal enthousiast.

Aan het eind van de avond geven we iedereen de gelegenheid een intentieverklaring in te vullen, waarin ze aangeven hoeveel panelen ze minimaal en hoeveel ze maximaal zouden willen aanschaffen. Belangrijk voor ons om te weten hoeveel we te kort komen. Ook belangrijk: de intentieverklaring geeft voorrang bij de daadwerkelijke verkoop, maar verplicht tot niets!

Bijna 15 mensen vullen een intentieverklaring in. De dagen daarna volgen nog een aantal online intentieverklaringen. Op grond hiervan zouden alle panelen verkocht zijn!

Juridische randvoorwaarden
We werken intussen hard verder aan een ledencontract. Samen met twee juridisch en contractueel onderlegde aspirant leden wordt een contract opgesteld. Dit wordt via AIM-to-sustain voorgelegd aan Kennedy-Van der Laan, top juristen die tegen sterk gereduceerd tarief voor ons werken. Zodra het contract rond is kunnen we echt gaan werven.

Tegelijkertijd wordt finale overeenkomst bereikt met stadsdeel en schoolbestuur over het gebruik van het dak van de gymzaal. Ook welstand gaat akkoord (beschermd dorpsgezicht!). Eind april wordt het contract ondertekend. Er is snel nog een cooperatie voor Zon op Landelijk Noord opgericht - specifiek voor dit project. Alle juridische voorwaarden zijn nu aanwezig. 

Grote belangstelling
We zetten een inschrijfformulier online, sturen mails naar alle voorinschrijvers en maken een inschrijfformulier dat huis aan huis verspreid wordt. Binnen drie dagen zijn alle panelen verkocht. Binnen twee weken hebben we een overschrijving van 70%. Meer dan 25 huishoudens geven aan mee te willen doen. Sommigen voor 1 paneel, anderen voor 10 panelen, de meesten voor 2 tot 4 panelen.
Nu wacht ons de schone taak de zonnepanelen toe te kennen op basis van rechten uit de intentieverklaring en volgorde van binnenkomst.

De leden zijn uit alle dorpen afkomstig. Dit is voor ons gunstig, want dat betekent voor de toekomst dat er op tal van plaatsen over ons project gepraat zal worden en dat voor toekomstige projecten nog meer animo zal zijn. 
Zon op Landelijk Noord is een succes!